AW: Usertreffen
Hier kann ich mich auch mit einbringen
Also: Normalerweise ist es so, daß sich jemand durchringen muss, die Orga zu übernehmen. Das mal vorneweg.
Der Ort ist relativ schnuppe, weil (wie Kev das so schön schrieb) irgendwer eh was zu nörgeln hat, also wer die Orga übernimmt, hat sozusagen die Ortswahl, die im Regelfall dann bei Ihm/Ihr im Umkreis ist. Wem das nicht passt bzw. wem es zu weit ist, übernimmt halt selbst die Orga eines Treffens und schon hat er/sie es vor der Haustür.
Ebenso der Zeitpunkt: Die Frage, wann SOLLTE das Treffen denn sein, ist das Öffnen eines bodenlosen Fasses. Irgendwer kann immer nicht und so weiter. Der Organisator setzt den Termin fest, idealerweise mit einer Vorlaufzeit von 3 Monaten, würd ich mal sagen. Wer zum Termin nicht kann .. siehe Ort
Location: Gaststätte o.ä. - Kostet nichts, jeder trägt seine Kosten für Essen und Trinken selbst, Anreise etc. sowieso.
Wenn man einen Workshop durchführt, könnte man versuchen, Sponsoren zu bekommen, die das Ganze mit Marketingartikeln und ggf. einer Geldspende verschönern ... das benötigt aber eine gewisse Vorlaufzeit und ist mit Sicherheit für dieses Jahr zu spät, denk ich mal.
Wenn wirklich Workshops gemacht werden sollen, bietet sich natürlich eine Örtlichkeit mit sogenanntem "Vereinssaal" o.ä. an, Medientechnik müsste ggf. gemietet werden, falls nicht jemand zufällig einen Beamer hat (der dann natürlich am Treffen teilnimmt
). Sollte der Nebenraum dann allerdings kostenpflichtig sein und die Medientechnik auch, erhebt sich die Kostenfrage. Hier würde ich dann wirklich raten, verbindliche Anmeldungen mit einer Kostenbeteiligung im Voraus(!) zu machen, was die Frage des Workshops vermutlich dann schon im Keim erstickt
MEINE Erfahrung ist jedoch, daß bei diesen Usertreffen (und ich habe etliche hinter mir) so etwas eher weniger gewünscht wird - der Sinn und Zweck ist eigentlich, die anderen mal kennenzulernen und die Zeit geht dabei wie im Fluge vorbei, so daß Vorträge jeglicher Art zum einen den "Fluss" des Treffens empfindlich stören und zum anderen auch die Teilnehmer "splitten".
Allerdings: Von "an die Gurgel gehen" wird voraussichtlich überhaupt nicht die Rede sein können - ich habe erlebt, daß selbst die größten Kontrahenden in Foren sich komischerweise trotzdem vis-a-vis gut miteinander unterhalten konnten. FALLS das nicht der Fall sein sollte, geht man sich eben aus dem Weg, wir sind doch hier kein Kindergarten!
Hotel: Der Organisator organisiert weder Anreise noch Hotel - das ist Sache jedes Teilnehmers. Gut wären natürlich Empfehlungen, schon damit sich die Besucher ggf. in Hotels "zusammenrotten" können.
Ich wäre bereit, ggf. ein Treffen hier in Bonn zu organisieren. Bedingungen wie oben.
LG, Biggi
Zusatz: Beschallung etc - dazu fällt mir grade ein, daß ich nicht erwarten würde, daß sich (gerade beim ersten Treffen) mehr als 20-30 Leute einfinden. Maximal 50. Ich denke, da reicht die normale Stimme noch aus
- Meist kommen eh nur die "Aktiven" und von denen dann der berühmte Bruchteil, der grad Zeit hat und in der Nähe wohnt etc. ... man darf sich anfänglich davon nicht zuviel erwarten.